Durchführung einer Inventur in der Apotheke

Inventur? das dauert doch lange, oder?

Kommt drauf an. Je nach Größe und Lagerstruktur sind die Arbeiten bei Ihnen schon nach drei bis maximal sechs Stunden beendet.

Wir haben das mit Mietgeräten mal selbst gemacht. Das hat viel länger gedauert, irgendwann ließ die Konzentration nach...

Ja, Sie haben das mal gemacht. Die Inventur in Apotheken ist im wahrsten Sinne unser "Täglich Brot". Unsere Mitarbeiter sind aussliesslich in Apotheken tätig. Und echt schnell und genau!

Muss die Apotheke während der Aufnahme geschlossen werden?

Nein, bei Jahres- und Übergabeinventuren nicht. Unsere Mitarbeiter sind geschult und bedacht darauf, Ihren Geschäftsbetrieb so wenig wie nur irgendmöglich zu stören.

Bei Startinventuren, also bei Inventuren, bei denen im Anschluss Daten an Ihre Warenwirtschaft übergeben werden, sollte möglichst wenig oder kein Kundenverkehr herrschen.

Ich habe POS und / oder einen Kommisionierer, ich brauche keine Inventur.

Gesetzlich ist eine mindestens einmal jährlich stattfindende manuelle Inventur laut HGB vorgeschrieben. Steuerprüfer achten hier offenbar bewusst nicht drauf. Warum? Nun, in 80% der Fälle in denen wir eine Inventur aufgrund bspw. von Bestandsdifferenzen durchführen, weicht der Ist-Wert dem Soll-Wert ab, und zwar nach unten. Das heißt, dass in den vergangenen Jahren ohne konsequente Inventurdurchführung aufgrund zu hoher POS-Lagerbestände zu viel Steuern gezahlt wurden. Den Fiskus freuts.

Solch eine Inventur kostet sicher ein Vermögen!

Dann wären wir jetzt sehr vermögend. Nein, im Ernst, die Kosten für eine normale Inventur liegen bei unter einem Prozent des Warenwertes! Ausserdem wirkt sich eine Inventur durch uns bei Ihnen direkt und indirekt steuersenkend aus. Aufs Jahr gerechnet kostet eine Inventur in einer durchschnittlichen Apotheke monatlich weniger als 75,00 Euro (Ausgehend von einem Warenlager von 100.000 Euro).